Achats
Vous accédez à une solution encadrée lorsque le fournisseur nécessaire au projet n'est pas référencé. Le dispositif apporte une relation contractuelle structurée et une traçabilité adaptée à vos processus.
Portage commercial : contractualisez et pilotez vos prestataires non référencés
Vous avez identifié le bon freelance, la bonne ESN ou le bon cabinet, mais votre processus achats ne permet pas de contractualiser en direct ? Nexoris met en place le cadre contractuel, administratif et financier nécessaire pour faire démarrer la prestation et la suivre dans la durée.
Vous conservez le choix du prestataire et la maîtrise du besoin. Nexoris organise l'intermédiation entre votre entreprise et le fournisseur afin de sécuriser la contractualisation, la conformité administrative, la facturation, les paiements et le pilotage.
Vous êtes confronté.e à l'une de ces situations ?
Prestataire identifié, mais non référencé
Un métier a identifié l'expertise nécessaire, mais le prestataire ne fait pas partie du panel fournisseurs. Le portage commercial permet de cadrer la relation sans attendre la fin d'un référencement direct.
Besoin opérationnel à faire démarrer
Votre projet dépend d'une ressource externe et le parcours achats habituel retarde le démarrage. Nexoris organise le dispositif contractuel et administratif adapté au besoin validé.
Conformité et traçabilité à sécuriser
Vous souhaitez travailler avec un prestataire externe tout en conservant un cadre de contrôle clair pour les documents, les contrats, la facturation et le suivi de la prestation.
Charge de gestion à réduire
Vos équipes Achats, Finance, RH ou opérationnelles ne souhaitent pas multiplier les circuits de gestion pour une prestation ciblée. Nexoris centralise les opérations prévues par le dispositif.
Référencement direct, portage commercial ou attente : quelle option pour votre besoin ?
Le bon choix dépend de la maturité de votre relation fournisseur, de l'urgence opérationnelle et du niveau de gestion que vous souhaitez conserver en interne. Le portage commercial n'a pas vocation à remplacer un référencement direct lorsqu'il est déjà possible et adapté ; il apporte un cadre lorsque ce référencement ne peut pas être finalisé à temps pour répondre au besoin.
| Situation | Référencement direct | Portage commercial Nexoris | Attente du référencement |
|---|---|---|---|
| Le prestataire est déjà référencé et répond aux critères internes | Référencement directApproprié : la relation peut être contractualisée directement selon vos processus. | Portage commercial NexorisÀ évaluer uniquement si un besoin spécifique d'intermédiation demeure. | Attente du référencementSans objet. |
| Le prestataire est identifié, mais ne fait pas partie du panel | Référencement directLe démarrage dépend de la durée et de l'issue du référencement. | Portage commercial NexorisApproprié : Nexoris organise le cadre d'intermédiation requis pour la prestation validée. | Attente du référencementLe projet reste dépendant de la finalisation du référencement. |
| Le besoin opérationnel ne peut pas attendre le cycle habituel | Référencement directLe parcours peut être trop long au regard du calendrier projet. | Portage commercial NexorisApproprié si le dispositif est validé par les parties concernées. | Attente du référencementLe démarrage est reporté. |
| Les équipes veulent un cadre unique pour contractualisation, suivi et flux administratifs | Référencement directLes équipes pilotent directement les opérations prévues par le référencement. | Portage commercial NexorisNexoris centralise les opérations prévues par le dispositif, en lien avec vos équipes. | Attente du référencementLes opérations ne démarrent qu'après le référencement. |
Comment fonctionne le portage commercial Nexoris ?
Le portage commercial crée un cadre d'intermédiation entre votre entreprise et le prestataire externe retenu. Il permet de séparer clairement le choix et le pilotage opérationnel de la prestation, qui restent de votre ressort, des opérations contractuelles, administratives et financières prévues par le dispositif.
- Votre entreprise
- Vous définissez le besoin, sélectionnez le prestataire et pilotez la prestation au regard de vos objectifs opérationnels.
- Nexoris
- Nexoris met en place et suit le cadre d'intermédiation prévu : contractualisation, vérifications administratives, gestion des flux de facturation et de paiement, puis reporting.
- Le prestataire externe
- Le freelance, l'ESN ou le cabinet réalise la prestation selon le périmètre validé. Il reste responsable de la qualité de son delivery et des informations nécessaires au bon déroulement du dispositif.
Le parcours d'une prestation portée par Nexoris
Chaque prestation est étudiée en fonction de votre besoin, du prestataire choisi et du cadre à mettre en place. Les étapes ci-dessous donnent une vision claire du parcours ; elles ne constituent pas un engagement de délai.
- 01
Besoin identifié
Vous définissez la prestation, le prestataire retenu et les attendus opérationnels.
- 02
Vérifications
Les éléments nécessaires à l'étude du dispositif sont collectés avec les parties concernées.
- 03
Contractualisation
Le cadre contractuel applicable à la prestation est mis en place après validation.
- 04
Démarrage de la prestation
Le prestataire intervient selon le périmètre convenu avec vos équipes.
- 05
Facturation et paiement
Les flux sont gérés selon les modalités contractuelles prévues.
- 06
Pilotage et reporting
Vous disposez d'une visibilité sur la prestation et les éléments de suivi prévus par le dispositif.
Un cadre utile à chaque équipe impliquée
Finance et comptabilité fournisseurs
Vous disposez d'un interlocuteur pour les flux prévus par le dispositif : contractualisation, facturation, paiement et éléments de suivi. Les opérations sont plus lisibles pour les équipes concernées.
RH et conformité
Vous pouvez organiser le recours à des prestataires externes dans un cadre défini, avec les vérifications administratives applicables au dispositif et les éléments nécessaires à son suivi.
Directions opérationnelles
Vous pouvez faire intervenir l'expertise retenue sans vous substituer aux équipes Achats, Finance ou RH. Votre équipe conserve le pilotage métier de la prestation et la relation opérationnelle avec le prestataire.
Nos services complémentaires
Le portage commercial répond à une situation précise : faire intervenir un prestataire externe non référencé dans un cadre organisé. Lorsque votre besoin concerne le statut d'un consultant ou la recherche d'une expertise, Nexoris propose également des solutions complémentaires.
Portage salarial
Pour collaborer avec des freelances sans structure ou tester des ressources en pré-embauche.
Sourcing de talents
20 000 freelances qualifiés + vivier expert pour vos besoins métiers, projets, IT & Data.
Nos insights, analyses
et retours d'expérience
Sélection d'analyses et retours d'expérience sur la gestion des prestations externes.
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Questions fréquentes
Voici les réponses aux principales questions que vous vous posez :
Le portage commercial est un dispositif d'intermédiation qui permet à une entreprise de recourir à un prestataire externe non référencé. Nexoris met en place le cadre contractuel, administratif et financier prévu pour la prestation, tandis que l'entreprise conserve le choix du prestataire et le pilotage opérationnel du besoin.
Un prestataire non référencé est nécessaire à votre projet ?
Échangez avec Nexoris pour étudier votre besoin, vérifier si le portage commercial est adapté à votre situation et définir le cadre à mettre en place avec les parties concernées.